Audyt Publicznego Przedszkola w Widełce rozpoczął się 6 października. Jego zakończenie planowane jest na drugą połowę listopada.
- Jeśli zajdzie taka potrzeba termin zakończenia audytu może zostać przedłużony
- poinformowała Krzysztof Matejek, sekretarz Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej.
Zapytaliśmy w urzędzie czy z audytu zostanie sporządzony protokół lub inny dokument, który będzie do wglądu rodziców dzieci uczęszczających do publicznego przedszkola. W odpowiedzi usłyszeliśmy, że Jan Zuba, burmistrz Kolbuszowej zlecił przeprowadzenie audytu. Następnie zostanie sporządzone sprawozdanie, którego włodarz będzie adresatem.
Przedstawiciel Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej informuje, że celem audytu jest zbadanie i dokonanie oceny funkcjonowania i organizacji pracy jednostki organizacyjnej gminy Kolbuszowa, jaką jest Publiczce Przedszkole w Widełce.
Zakres audytu obejmuje:
- strukturę organizacyjną
- opisy stanowisk pracy
- zakresy obowiązków
- ewidencję czasu pracy
- analiza samooceny systemu kontroli zarządczej
- współpraca z jednostką obsługującą (Zespół Oświatowy Miasta i Gminy Kolbuszowa)
- funkcjonowanie przedszkola w okresie pandemii Covid-19
- mechanizmy sprawowania opieki nad podopiecznymi
- przepływ informacji i zasady współpracy z rodzicami
- audytor wewnętrzny Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej
- sekretarz Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej
- inspektor oświaty w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej
- Urząd Gminy Kolbuszowa nie prowadzi kontroli w sprawie, a audyt wewnętrzny - nadmienia sekretarz. Burmistrz Kolbuszowej poza wspomnianą kontrolą w związku ze złożoną skargą na dyrektora publicznego przedszkola zlecił jako element dodatkowy, przeprowadzenie audytu wewnętrznego jednostki organizacyjnej.
O treści skargi pisaliśmy tutaj:
Skarga na dyrekcję i personel przedszkola w Widełce. Sprawą zajmie się gmina Kolbuszowa
Organem, który prowadzi kontrolę jest Rada Gminy Kolbuszowa. Biorąc pod uwagę fakt, że również i do Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej wpływały zapytania rodziców o chęć zorganizowania spotkania rodziców z audytorami, w zebraniu wziął również udział burmistrz Kolbuszowej.Nie wszyscy rodzice zgadzali się z zarzutami skierowany pod adresem placówki. Więcej o tym tutaj:
- W środę (26 października) audytor wewnętrzny, w ramach prowadzonego zadania audytowego spotkał się z rodzicami i kadrą Publicznego Przedszkola w Widełce, celem spotkanie nie była weryfikacja skargi. Przypominamy, że rozpatrzenie skargi prowadzi Komisja Skarg, Wniosków i Petycji, działająca przy radzie miejskiej. Weryfikowano mechanizmy sprawowania opieki nad dziećmi, przepływ informacji oraz zasady współpracy z rodzicami - informuje Krzysztof Matejek i dodaje: - Rodzice mogli swobodnie się wypowiedzieć w przeprowadzonej anonimowej ankiecie, która była częścią prowadzonego zadania audytowego.
