Jakie są korzyści z outsourcingu kadr i płac?
Prowadzenie rozliczeń czy akt pracowniczych wymaga sporego zaangażowania i stworzenia odpowiedniego zespołu do spraw kadr. Zatrudnienie specjalistów mających odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe może wiązać się z dużymi kosztami. Do stałych kosztów trzeba zaliczyć te związane z pensjami czy szkoleniami.
Obowiązkiem pracodawcy jest także właściwe wyposażenie stanowiska pracy. Zewnętrzna firma outsourcingowa jest w stanie zapewnić obsługę kadr i płac, która realizowana jest przez odpowiednich specjalistów. Decydując się na firmę specjalizującą się w zarządzaniu kadrami i płacami, można liczyć na sprawną obsługę spraw pracowniczych nawet w firmach z rozproszonymi oddziałami.
Do najważniejszych zalet outsourcingu kadr i płac można zatem zaliczyć:
- obniżenie kosztów obsługi kadr i płac w firmie,
- ograniczenie wydatków na szkolenia związane ze zmieniającymi się przepisami w dziedzinie kadr i płac,
- oszczędność czasu poprzez przekazanie części obowiązków zewnętrznej firmie,
- ograniczenie ryzyka dotyczącego rozpowszechniania w firmie wewnętrznych danych związanych choćby z wysokością wynagrodzeń.
Jak wykorzystać outsourcing kadr i płac?
Po podjęciu decyzji o skorzystaniu z rozwiązania, jakim jest outsourcing kadr i płac, niezbędne jest ustalenie m.in. zakresu usług niezbędnych w danym przedsiębiorstwie. W wielu firmach zajmujących się obsługą kadr i płac można uzyskać dostęp również do usług doradztwa. Pozwala to znacznie lepiej określić zakres współpracy. Specjaliści z firm zewnętrznych mogą także poprowadzić szkolenia dla pracowników czy zaplanować rozwój ich ścieżki zawodowej w organizacji.
Im więcej zadań planuje się zlecić zewnętrznej firmie, tym większe znaczenie ma wybranie odpowiedniej firmy outsourcingowej. Przy szukaniu konkretnej firmy warto zwrócić uwagę na doświadczenie czy stabilność finansową poszczególnych firm, których oferty bierze się pod uwagę.
