Urząd Miasta Rzeszowa szuka pracowników. Jakie wymagania? Do obsadzenia 5 etatów

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o odnawialnych źródłach energii, Kodeks postępowania administracyjnego,
- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- umiejętność swobodnego prowadzenia korespondencji rozmów telefonicznych oraz spotkań z przedstawicielami innych urzędów, interesariuszami,
- doświadczenie zawodowe w realizacji projektów unijnych,
- gotowość do podnoszenia kwalifikacji (stanowisko wiąże się z koniecznością odbycia refundowanych, obowiązkowych rocznych studiów podyplomowych),
- dyspozycyjność, samodzielność w realizacji zadań (umiejętność planowania, zarządzania pracą oraz czasem), umiejętność szybkiego uczenia się, nastawianie na realizację celów, podejmowanie inicjatyw, komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- zapewnienie wsparcia doradczego mieszkańcom przy wymianie źródeł ciepła (w tym na odnawialne źródła energii - OZE) i termomodernizacji budynków oraz zapewnienie pomocy w pozyskaniu środków na realizację zdiagnozowanych potrzeb z dostępnych programów pomocowych (np. Czyste Powietrze, STOP SMOG, Mój Prąd, Ciepłe Mieszkanie, Moje Ciepło, Agroenergia, ulga termomodernizacyjna itp.),
- zapewnienie wsparcia doradczego osobom ubogim energetycznie – współpraca z GOPS/MOPS w celu identyfikacji osób dotkniętych ubóstwem energetycznym oraz przekazania danych osobowych (pomoc w wyborze najlepszego rozwiązania oraz w znalezieniu środków na termomodernizację budynków, wymianę źródła ogrzewania, w tym na OZE),
- prowadzenie kontroli palenisk domowych (informowanie o wymaganiach uchwały antysmogowej i Programu ochrony powietrza dla Województwa Podkarpackiego (PPOP), konsekwencjach łamania przepisów, rozwiązaniach do zastosowania w danym gospodarstwie domowym, itp. oraz doradztwo w zakresie efektywności energetycznej i racjonalnego zużycia energii),
- prowadzenie lokalnych działań informacyjno–edukacyjnych (udzielanie porad i informacji mieszkańcom podczas lokalnych wydarzeń plenerowych, dystrybucja materiałów promocyjnych, organizacja spotkań z lokalnymi liderami, np. strażą gminną/miejską, Policją, kołami gospodyń wiejskich, lokalnymi grupami działania – w zakresie informowania o konieczności wymiany źródeł ogrzewania, wpływu smogu na zdrowie; przekazywanie informacji na lekcji w szkołach nt. wpływu smogu na zdrowie, działań możliwych do podjęcia w zakresie poprawy jakości powietrza, racjonalnego zużycia energii, itp.),
- identyfikacja budynków publicznych wymagających termomodernizacji i wymiany źródeł ogrzewania oraz pomoc w pozyskaniu środków krajowych i unijnych na realizację niezbędnych działań,
- kontakt z podmiotami/instytucjami w zakresie pozyskania informacji na temat dostępnych środków finansowych na inwestycje związane z poprawą jakości powietrza i efektywności energetycznej, w tym z Biurem Informacji o Funduszach Europejskich Województwa Podkarpackiego,
- współpraca przy opracowaniu i aktualizacji gminnych dokumentów strategicznych (planów, raportów, programów, strategii, itp.),
- wsparcie w zakresie przygotowania koncepcji projektów inwestycyjnych, w tym projektów parasolowych dla mieszkańców oraz uwzględnienia ich w gminnych dokumentach strategicznych,
- sprawozdawczość z działań naprawczych PPOP,
- współpraca z subregionalnymi doradcami biznesu i energii,
- przygotowywanie raportów, zestawień, sprawozdań dla Beneficjenta Koordynującego (prowadzenie sprawozdawczości technicznej i finansowej z realizacji projektu),
- stała współpraca z Beneficjentem Koordynującym,
- aktywne uczestniczenie w studiach podyplomowych organizowanych przez Beneficjenta Koordynującego oraz ich pozytywne ukończenie,
- stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w warsztatach, szkoleniach, seminariach, konferencjach,
- udział w spotkaniach organizowanych przez Beneficjenta Koordynującego,
- inne zadania zlecone przez przełożonego, komplementarne w stosunku do Projektu LIFE Podkarpackie.

Więcej informacji >

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, Kodeks postępowania administracyjnego,
- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania audytów energetycznych, ekologicznych, efektywności energetycznej, sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- umiejętność swobodnego prowadzenia korespondencji rozmów telefonicznych oraz spotkań z przedstawicielami innych urzędów, interesariuszami,
- gotowość do podnoszenia kwalifikacji (stanowisko wiąże się z koniecznością odbycia refundowanych, obowiązkowych rocznych studiów podyplomowych),
- dyspozycyjność, samodzielność w realizacji zadań (umiejętność planowania, zarządzania pracą oraz czasem), umiejętność szybkiego uczenia się, nastawianie na realizację celów, podejmowanie inicjatyw, komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- współpraca z partnerami projektu zintegrowanego LIFE Podkarpackie w zakresie pilotażu, dotyczącego racjonalnego zarządzania energią w gminie oraz obsługa aplikacji Inteligentnego Systemu Zarządzania Energią,
- monitorowanie i analiza zużycia energii w obiektach gminy i jej jednostkach organizacyjnych (bieżący rejestr kosztów energii, analiza zapotrzebowania placówek gminnych w media, analiza umów na dostawę energii i ciepła – w celu prawidłowego doboru taryf, optymalizacji zużycia energii, mocy zamówionych, itp.),
- przygotowanie projektów w zakresie ograniczenia zużycia energii przez budynki publiczne, m.in. w zakresie termomodernizacji budynków, montażu paneli fotowoltaicznych wraz z lokalnymi magazynami energii, wymiany oświetlenia, itp.,
- inicjowanie działań modernizacyjnych (istniejącego oświetlenia wewnętrznego i ulicznego, budynków publicznych),
- współpraca w zakresie realizacji polityki energetycznej gminy (w tym w obszarach określonych w dokumentach strategicznych, m.in. w planach zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, itp.),
- współpraca w zakresie działań zmierzających do utworzenia lub rozwoju klastra energii, spółdzielni energetycznej, wirtualnej elektrowni, itp.
- prowadzenie działań edukacyjnych z zakresie racjonalnego zarządzania energią oraz wpływu zieleni na jakość powietrza i jakość życia mieszkańców,
- opiniowanie rozwiązań przewidzianych do uwzględnienia w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego,
- współpraca przy przygotowaniu/aktualizacji miejskich planów adaptacji do zmian klimatu,
- współpraca z właściwymi komórkami urzędu w zakresie przygotowania projektów i działań inwestycyjnych dotyczących zielono-błękitnej infrastruktury,
- współpraca z subregionalnymi doradcami ds. biznesu i energii,
- przygotowywanie raportów, zestawień, sprawozdań dla Beneficjenta Koordynującego (prowadzenie sprawozdawczości technicznej i finansowej),
- stała współpraca z Beneficjentem Koordynującym,
- aktywne uczestniczenie w studiach podyplomowych oraz ich pozytywne ukończenie,
- stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w warsztatach, szkoleniach, seminariach, konferencjach,
- udział w spotkaniach organizowanych przez Beneficjenta Koordynującego,
- inne zadania zlecone przez przełożonego, komplementarne w stosunku do Projektu LIFE Podkarpackie.

Więcej informacji >

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o prawie autorskim i prawach pokrewnych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, prawo zamówień publicznych, prawo prasowe, instrukcja kancelaryjna, Kodeks postępowania administracyjnego,
- praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
- praktyczna umiejętność z dziedziny retoryki i erystyki,
- znajomość rynku mediów w regionie,
- umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
- swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- łatwość w redagowaniu informacji prasowych i pism urzędowych,
- umiejętność tworzenia contentu w tym treści postów, grafik, wideo, live’ów,
- umiejętność przygotowania i nadzorowania kampanii reklamowych i zarządzania budżetem,
- umiejętność analizowania statystyk i raportowania wyników działań,
- zdolności organizacyjne i samodzielność na stanowisku pracy,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- biegła znajomość obsługi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
- dyspozycyjność, komunikatywność, odpowiedzialność, swoboda w wypowiadaniu się, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, asertywność.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- przygotowywanie materiałów dla mediów, odpowiedzi i sprostowań, prezentowanie stanowisk i oświadczeń oraz bieżąca współpraca z mediami,
- obsługa dziennikarska wydarzeń oraz udział w konferencjach i spotkaniach,
- opracowywanie materiałów prasowych,
- analizowanie publikacji prasowych oraz informacji radiowych i telewizyjnych zawierających tematykę związaną z działalnością Prezydenta Miasta Rzeszowa oraz Urzędu Miasta Rzeszowa,
- wprowadzanie nowoczesnych metod komunikacji ze społeczeństwem i mediami,
- tworzenie polityki informacyjnej Miasta w mediach społecznościowych,
- komunikowanie się z mediami oraz z mieszkańcami za pomocą portali społecznościowych,
- proponowanie nowych kanałów kontaktu z mediami poprze media elektroniczne (komunikatory, portale branżowe itp.),
- zapowiadanie i relacjonowanie wydarzeń z życia miasta na portalach społecznościowych (filmowe/zdjęciowe, w tym na żywo),
- tworzenie i publikowanie contentu, w tym treści postów, grafik, wideo, live’ów,
- budowanie poczucia wspólnoty i utrzymywanie interakcji z fanami i obserwatorami skupionymi wokół oficjalnych kanałów Urzędu Miasta Rzeszowa, Prezydenta i Wiceprezydentów Miasta Rzeszowa,
- nadzorowanie kampanii reklamowych, zarządzanie ich budżetami,
- analizowanie statystyk i raportowanie wyników działań,
- śledzenie na bieżąco najlepszych praktyk i technologii mediów społecznościowych.

Więcej informacji >

Wymagania dodatkowe:

- praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o rachunkowości,
- znajomość aktów prawa regulujących zasady gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych, z zakresu sprawozdawczości budżetowej, rachunkowości budżetowej,
- umiejętność analizowania i praktycznego stosowania przepisów prawa,
- bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym miasta Rzeszowa,
- biegła obsługa Microsoft Office (Excel, Word),
- samodzielność, sumienność, umiejętność pracy w zespole i samokształcenia, dyspozycyjność, komunikatywność.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- segregacja dokumentów i dowodów księgowych,
- wstępna kontrola wydatków w zakresie zgodności z planem finansowym i Wieloletnią Prognozą Finansową,
- kontrola formalno-rachunkowa dochodów księgowych w zakresie klasyfikacji budżetowej, w tym w zakresie procedur wewnętrznych Urzędu – kontrola zarządcza,
- dekretowanie dowodów księgowych w zakresie klasyfikacji budżetowej,
- obsługa bankowości elektronicznej w zakresie sporządzania przelewów i generowania raportów,
- prowadzenie szczegółowej ewidencji księgowej wyznaczonych kont księgowych, analiza zapisu kont księgowych oraz obrotów i sald,
- inwentaryzacja kont księgowych w szczególności: w drodze potwierdzenia salda i weryfikacji,
- rozliczanie kosztów delegacji krajowych i zagranicznych,
- analiza wniosków o udzielanie zamówień i zapisów umów cywilnoprawnych w zakresie podejmowanych zobowiązań – zaangażowania oraz innych elementów kontroli finansowej wynikających z procedur wewnętrznych Urzędu,
- weryfikacja wydatków dokonywanych płatniczymi kartami służbowymi,
- współpraca przy sporządzaniu danych do cząstkowych sprawozdań budżetowych i finansowych oraz z operacji finansowych.

Więcej informacji >