Kolejne zakupy magistratu
Urząd Miejski w Kolbuszowej 6 listopada rozstrzygnął postępowanie dotyczące dostawy wyposażenia stanowisk pracy. Zamówienie jest częścią tego samego projektu, w ramach którego wcześniej kupowano m.in. elektryczne hulajnogi, rowery, drona, fotopułapkę czy kamery osobiste.
Tym razem zakres jest znacznie bardziej klasyczny. Gmina zamawia wyposażenie biurowe i socjalne, które ma trafić do stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim.
Na liście znalazły się:
- biurka do pracy z kontenerkami,
- ergonomiczne krzesła obrotowe,
- krzesła do pomieszczeń socjalnych,
- stoły do pomieszczeń socjalnych,
- trzyosobowe sofy,
- krzesła konferencyjne,
- fotele biurowe z funkcją masażu i podnóżkiem.
I właśnie ten ostatni element może zwracać największą uwagę.
Fotele nie są jedynym wydatkiem
Zamówienie nie dotyczy wyłącznie foteli. W praktyce urząd chce wyposażyć stanowiska pracy oraz pomieszczenia socjalne w nowe meble.
Zgodnie z dokumentacją wszystkie dostarczone produkty mają być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad i gotowe do użytkowania. Muszą również spełniać wymagania określone przez gminę w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku foteli zamówienie obejmuje modele biurowe wyposażone dodatkowo w funkcję masażu oraz podnóżek.
Dziewięć firm chciało wykonać zamówienie
Zainteresowanie postępowaniem było spore. Do przetargu przystąpiło dziewięciu wykonawców.
Rozpiętość cenowa ofert była znaczna. Najdroższa propozycja opiewała na ponad 277 tys. zł. Złożyła ją firma Altare z Kielc. Najtańszą ofertę przedstawiła natomiast spółka Drzewiarz-Bis z Lipna. Jej propozycja wynosiła niewiele ponad 96 tys. zł.
Ostatecznie gmina zdecydowała się na ofertę firmy LOBOS A. ŁOBOS, M. ŁOBOS spółka komandytowa z Krakowa. Wartość wybranej oferty to 108 078,87 zł. Przy wyborze wykonawcy brano pod uwagę dwa kryteria: cenę oraz długość okresu gwarancji.
Wszystko w ramach jednego projektu
Zakup wyposażenia stanowisk pracy realizowany jest w ramach projektu „Wsparcie pracowników instytucji publicznych z terenu gminy Kolbuszowa”.
Projekt otrzymał dofinansowanie z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, w ramach priorytetu dotyczącego kapitału ludzkiego i dostosowania pracowników, przedsiębiorstw i przedsiębiorców do zmian.
To właśnie z tego samego źródła finansowane były wcześniejsze, znacznie bardziej nietypowe zakupy.
Najpierw hulajnogi i dron
Kilka tygodni temu informowaliśmy o innym postępowaniu gminy, również realizowanym w ramach projektu dotyczącego wsparcia pracowników.
Wówczas lista zakupów mogła zaskakiwać. Gmina zamówiła m.in. pięć elektrycznych hulajnóg, dwa rowery elektryczne, drona do lokalizowania dzikich wysypisk, fotopułapkę, cztery kamery osobiste, aparaty fotograficzne, wideorejestrator, trzy ultradźwiękowe odstraszacze psów oraz defibrylator AED.
Łączna wartość dziewięciu części tamtego zamówienia wyniosła 65 605,99 zł brutto.
Magistrat wyjaśnił później, że sprzęt nie będzie wykorzystywany przez jednostki organizacyjne gminy, lecz przez pracowników Urzędu Miejskiego. Hulajnogi i rowery mają pomagać przede wszystkim podczas kontroli terenowych i oględzin.
Dron ma być wykorzystywany do lokalizowania i dokumentowania dzikich wysypisk oraz kontroli trudno dostępnych terenów, a fotopułapka do wykrywania osób podrzucających odpady.
Kamery osobiste i odstraszacze psów mają natomiast zwiększać bezpieczeństwo pracowników podczas kontroli i interwencji. Jak wyjaśniał nam magistrat, cały zakup został objęty 100-procentowym dofinansowaniem.
Szczegółowo pisaliśmy o tym w naszym wcześniejszym materiale: Po co urzędnikom z Kolbuszowej hulajnogi, dron i odstraszacze? Już wiemy
Dlaczego kupowane są kolejne meble?
W przypadku nowego zamówienia cel jest inny. Chodzi o dostosowanie środowiska pracy pracowników urzędu i poprawę warunków wykonywania obowiązków.
W dokumentacji postępowania wskazano, że wyposażenie ma być elementem projektu nastawionego na wsparcie pracowników instytucji publicznych. Nie jest to więc zakup realizowany jako oddzielna inwestycja w komfort urzędników, ale kolejny element większego projektu finansowanego z funduszy europejskich.
Warto przy tym przypomnieć, że wcześniej magistrat tłumaczył, iż zakupy realizowane w ramach projektu mają być powiązane z dostosowaniem środowiska pracy do zdiagnozowanych potrzeb pracowników, w szczególności osób starszych.
Jak wcześniej wyjaśniał urząd, przewidziane w projekcie wyposażenie ma „usprawnić pracę pracowników oraz wykraczać ponad wyposażenie jaki pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom zgodnie z BHP czy Kodeksem pracy”.
Fotel z masażem elementem projektu
Najbardziej nietypowym elementem nowego zamówienia pozostają fotele z funkcją masażu. Nie oznacza to jednak, że gmina zamawia wyłącznie tego rodzaju wyposażenie.
Większość zamówienia stanowią typowe elementy wyposażenia biur i zaplecza socjalnego. Fotele są jednym z kilku rodzajów mebli, które mają znaleźć się w urzędzie.
W ramach postępowania zamawiane są również ergonomiczne krzesła obrotowe, biurka, stoły, krzesła konferencyjne i sofy. Wszystkie elementy mają zostać dostarczone jako nowe i gotowe do użytkowania.
Kolejny etap projektu
Nowe zamówienie pokazuje szerszy zakres projektu realizowanego przez kolbuszowski magistrat. W jego ramach pojawiają się zarówno zakupy typowo biurowe, jak i wyposażenie przeznaczone do pracy w terenie.
Z jednej strony są więc biurka, ergonomiczne krzesła, sofy i fotele z funkcją masażu. Z drugiej - dron, fotopułapka, kamery, rowery i hulajnogi elektryczne.
W obu przypadkach gmina wskazuje na ten sam cel: poprawę warunków i organizacji pracy pracowników Urzędu Miejskiego.
Tym razem na realizację zamówienia wybrano ofertę krakowskiej firmy LOBOS za 108 078,87 zł. Pozostaje jeszcze dostawa wyposażenia i jego montaż lub przygotowanie do użytkowania zgodnie z wymaganiami określonymi w postępowaniu.
Czy zakup takiego wyposażenia rzeczywiście jest uzasadniony i przełoży się na sprawniejszą pracę urzędników? Ocenę pozostawiamy naszym Czytelnikom.
Komentarze (0)