Koniec papierowych faktur? Nadchodzi obowiązkowy KSeF - rewolucja dla wszystkich przedsiębiorców

Wkrótce wszyscy przedsiębiorcy będą wysyłać i odbierać faktury za pośrednictwem KSeF. Krajowy System e-Faktur umożliwi wystawianie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML za pomocą zintegrowanego oprogramowania finansowo-księgowego.

System KSeF sprawdzi, czy dokument jest zgodny ze standardem (właściwy schemat XML faktury) i nada mu unikalny numer. Wystawca otrzyma urzędowe poświadczenie odbioru (UPO). Odbiorca faktury uzyska dostęp do niej poprzez uwierzytelnienie się w KSeF lub podanie określonych danych dotyczących faktury (tzw. dostęp anonimowy).

Faktury w tej formie wystawiane będą za pomocą:

• bezpłatnych narzędzi, które udostępni Ministerstwo Finansów
• programów komercyjnych

Kto będzie użytkownikiem KSeF?

Będą to czynności podlegające w Polsce opodatkowaniu VAT, w tym krajowe dostawy towarów oraz świadczenie usług dokonywane pomiędzy przedsiębiorcami (B2B) i na rzecz organów publicznych. Docelowo fakturowanie będzie odbywać się tylko za pośrednictwem KSeF.

Korzyści z KSeF

Wdrożenie KSeF wymaga od przedsiębiorców dostosowania swoich systemów do nowego formatu faktur i procesów fakturowania, co może wiązać się z pewnymi kosztami i nakładem pracy. Jednakże, docelowo przyniesie to korzyści w postaci usprawnień, redukcji kosztów i przyspieszenia rozliczeń.

Urząd skarbowy przeprowadzi cykl spotkań informacyjnych online przybliżających ten temat.

Pierwsze spotkanie obędzie się 15 lipca br. o godz. 11:00 (kliknij w link do spotkania). Kolejne 22 lipca, 12 i 26 sierpnia br. o godz. 11:00. Urząd Skarbowy w Kolbuszowej zachęca do udziału w tych spotkaniach. Pozwolą one na zapoznanie się z systemem KSeF i ułatwią jego wdrożenie.

Szczegóły spotkań publikowane będą na stronie Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem: https://www.podkarpackie.kas.gov.pl